Marknadsföringsbyrån Smartbutlers flyttade till Paratiisi-delen av Werstas i ElectroCity i höstas. Vi träffade Smartbutlers ledare Meri Anckar på plats i Paratiisi. Hur har företaget trivts på Werstas och varför var man intresserad av just Werstas coworking-värld?
”När vi letade efter nya kontorslokaler var ett viktigt kriterium ett levande område och trevliga arbetsytor. Dessutom behövde vi representativa lokaler med kök och möjlighet att använda mötesrum för kundmöten. Vi har trivts mycket bra här, och ett plus är den goda servicen och renligheten,” berättar Meri Anckar.
Werstas motsvarade våra kriterier utmärkt, och vi hittade ett kontorsutrymme för fyra personer i Werstas i ElectroCity. Werstas lokaler passar även för mindre företag, och tjänsterna i Vetenskapsparken-området, till exempel lunchrestauranger, ligger alldeles i närheten.
”Även om arbetet är självständigt finns det ändå en gemenskap här. Vanligtvis kommer vi till kontoret åtminstone på måndagar hela gänget för att starta den nya veckan. Vi är också mycket hos kunderna,” fortsätter Meri Anckar.
Smartbutlers grundades 2013. Företaget har alltid haft ett eget kontor, och före Werstas låg kontoret lite längre bort från centrum. Vetenskapsparken var redan ett bekant område för Smartbutlers, och kontorets nya läge passar utmärkt, eftersom arbetsresorna numera smidigt även kan göras till fots.
”Vi har alltid arbetat hybrid, det vill säga vi är på kontoret, hemma eller hos kunderna beroende på arbetets karaktär. Det är trevligt att träffas på kontoret, och i idéfasen för nya projekt är fysiska möten definitivt det mest produktiva sättet för oss att komma vidare. Vi håller också ofta kundmöten på plats, och det är trevligt att bjuda in kunder till de representativa mötesrummen på Werstas,” fortsätter Anckar.
”Det är trevligt att bjuda in kunder till de representativa mötesrummen på Werstas.”
Smartbutlers är en liten och effektiv expertbyrå där fyra personer arbetar. Företaget erbjuder affärsdesign-tjänster.
”‘Liiketoiminnan muotoilu’ (affärsdesign) är en ganska klumpig översättning för det vi gör. Den engelska motsvarigheten, business design, speglar vår tjänst bättre. Vi hjälper kundföretag att utforma sin verksamhet efter tillväxtkraven med våra tjänster inom varumärkesutveckling, produktifiering och mjukvaruutveckling. Vi hjälper till exempel med att kommersialisera nya produkt- eller tjänsteidéer eller öppna upp försäljning på nya marknadsområden,” berättar Meri Anckar.
”Vår styrka är att kombinera strategiskt och operativt arbete.”
Företagets arbetssätt är outsourcing. Arbetet utförs projektbaserat eller som en kontinuerlig tjänst. I praktiken fungerar Smartbutlers anställda, det vill säga butlers, i kundföretag i roller som marknadschef eller mjukvaruutvecklare.
”Vi har ofta tillverkande företag som kunder, där digitalisering av verksamheten ofta är en förutsättning för förnyelse. I praktiken kan det innebära mjukvara för till exempel produkthantering eller säljprocesser. Vår styrka är att kombinera strategiskt och operativt arbete; vi säger inte bara vad som borde göras, utan vi kan också ta ansvar för genomförandet, till exempel genom mjukvaruutveckling,” fortsätter Anckar.
Varifrån kommer namnet Smartbutlers?
”Namnet speglar vårt sätt att arbeta: vi agerar alltid för kundens bästa och kan anpassa oss när situationen kräver det och lösa utmaningar som uppstår, precis som en bra butler ska kunna göra. Vi vill vara våra kunders trogna partner. ‘Smart’ kommer från datadrivenhet: vi kombinerar känsla och data på ett intelligent sätt,” avslutar Anckar.