Dataskyddsbeskrivning

Senast uppdaterad 25.5.2026

1. Allmänt

Denna webbplats underhålls av Turun Teknologiakiinteistöt Oy.

Dataskydd är viktigt för oss, och för att skydda din integritet följer vi de principer som uttrycks i denna integritetspolicy. Vi behandlar alltid dina personuppgifter på ett tillförlitligt sätt och vi förbinder oss till att agera transparent och öppet. Vi ber dig att bekanta dig med denna integritetspolicy, där vi förklarar hur och vilka personuppgifter vi samlar in och vad vi gör med dem.

Vi följer Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (2016/679) samt annan tillämplig och gällande lagstiftning och myndighetsanvisningar som rör behandling av personuppgifter och dataskydd.

2. Vem samlar in dina personuppgifter?

Turun Teknologiakiinteistöt Oy
Tykistökatu 6, 20520 Turku
tfn 010 315 3015
e-post: toimisto@teknologiakiinteistot.fi

3. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar främst in dina personuppgifter från dig själv (till exempel när du använder våra tjänster eller kontaktar oss via e-post). Vi kan även samla in dina personuppgifter gällande användningen av vår webbplats eller behandla de personuppgifter som du lämnar i samband med ett kontaktformulär. Om du inte lämnar de personuppgifter vi efterfrågar, kan vi eventuellt inte erbjuda den tjänst eller åtgärd du efterfrågat. I ovan nämnda fall baseras behandlingen av dina personuppgifter på ditt samtycke eller annan rättslig grund för behandling enligt dataskyddslagstiftningen.

I vissa fall kan det vara nödvändigt för oss att samla in dina personuppgifter från en tredje part. Vi kan till exempel samla in dina personuppgifter från din arbetsgivare, förutsatt att din arbetsgivare är vår kund. Insamling av uppgifter från tredje part blir aktuellt exempelvis när det är nödvändigt för att tillgodose våra eller en tredje parts, såsom din arbetsgivares, berättigade intressen.

I vissa fall kan behandling av dina personuppgifter vara nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

I regel samlar vi endast in personuppgifter som användare som besöker vår webbplats tillhandahåller frivilligt och vars tillhandahållande är nödvändigt för de syften som uppgifterna samlas in för. Vissa uppgifter är nödvändiga för att möjliggöra användningen av vår webbplats och dess funktioner (detta inkluderar cookies, vars användning är en förutsättning för att vi ska kunna tillhandahålla de tjänster du har begärt).

De personuppgifter vi samlar in är:
— IP-adress;
— Information om webbplatsanvändning: tidpunkt för besöket, använda sidor, webbläsartyp, från vilken webbadress användaren kommit till webbplatsen, från vilken server användaren kommit till webbplatsen och från vilken domän användaren kommit till webbplatsen.

Vi kan be om olika kontaktuppgifter om du vill ta emot våra nyheter eller marknadsföringsmaterial eller är intresserad av de tjänster vi erbjuder. I dessa fall kan de personuppgifter vi samlar in vara namn, adress, e-postadress, telefonnummer, det företag du representerar och anledningen till kontakten/meddelandet. I samband med en offertförfrågan kan vi dessutom be om information gällande de lokaler eller tjänster du önskar samt annan information relaterad till evenemanget.

Om du använder bokningssystemet för lokaler i Vierailukeskus Joki kan vi, utöver ovan nämnda uppgifter, be om följande information: den inloggade användarens medlemskap i Vierailukeskus Joki (status, antal bokningar, gjorda bokningar, start- och slutdatum för medlemskap), den inloggade användarens bokningsinformation för lokaler (lokalspecifik, men i regel: användaruppgifter, evenemangsnamn, tidpunkt för evenemanget, tillval (tjänster), möbler, antal gäster, fritextmeddelande) samt den inloggade användarens bokningshistorik.

Du kan välja att logga in på vår webbplats med hjälp av en tredjeparts inloggningstjänst som verifierar din identitet och kopplar din inloggningsinformation från sociala medier (t.ex. LinkedIn, Google eller Twitter) till oss. I sådana fall samlar vi in den information och det innehåll som krävs för registrering eller inloggning och som du har gett tillåtelse till att delas av leverantören av sociala medier.

Vi samlar inte in uppgifter som tillhör särskilda kategorier av personuppgifter på vår webbplats.

Dessutom, om du är vår kund eller använder tjänster i de fastigheter vi förvaltar, samlar vi in nödvändiga personuppgifter i våra personregister för att hantera kundrelationen och gällande fastighetsanvändning och övervakning. Ytterligare information fås från oss på begäran.

5. För vilka ändamål samlar vi in dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter endast för de ändamål som anges i denna integritetspolicy, såvida du inte separat har gett ditt samtycke till behandling för andra ändamål.

Turun Teknologiakiinteistöt Oy samlar in och behandlar personuppgifter för olika ändamål, såsom:
— För att tillhandahålla våra tjänster;
— För att besvara din kontaktförfrågan eller annan förfrågan samt för att ta emot din feedback;
— För att möjliggöra kommunikation med våra kunder och samarbetspartners och för att hålla dem uppdaterade om våra tjänster, aktuella frågor och evenemang;
— För rekryteringsändamål;
— För att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter;
— För att förbättra användbarheten och funktionaliteten på vår webbplats;
— För att samla in och analysera besöksinformation om vår webbplats;
— För att profilera webbplatsens användare baserat på samtycke;
— För att rikta direktmarknadsföring till individer baserat på deras besök på vår webbplats;
— För andra ändamål relaterade till vår verksamhet, såsom passerkontroll och parkeringsövervakning.

6. Marknadsföringsautomatisering

Vi använder ett marknadsföringsautomatiseringsverktyg som är kopplat till vår CRM-databas. Information som behövs för marknadsföringsautomatisering kompletteras med användarspecifik data relaterad till användningen av vår webbplats (profilering). Vi samlar in sådan information endast med användarens samtycke. Vi använder profileringsmetoden för att utveckla relationer med både befintliga och potentiella kunder.

Du har när som helst rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för profilerings- och marknadsföringsändamål. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via e-post på adressen toimisto@teknologiakiinteistot.fi.

7. Automatisk insamling av personuppgifter

Vi och våra tjänsteleverantörer samlar automatiskt in vissa typer av information om ditt besök på vår webbplats och användning av våra tjänster genom att använda cookies och andra tekniker som beskrivs i denna integritetspolicy. Insamlingen av denna information hjälper oss att erbjuda dig den bästa användarupplevelsen samt att mäta effektiviteten hos vår webbplats och våra marknadsföringsaktiviteter.

7.1 Cookies och webbplatsanalys

Cookies är små filer som lagras på användarens terminalenhet. De hjälper till att identifiera webbläsare som använder tjänster och förbättrar användarens upplevelse. Cookies skadar inte användarnas datorer eller filer.

Cookies används på vår webbplats. Med hjälp av cookies samlar vi in besöksstatistik för webbplatsen och analyserar denna information. Besöksinformationen är anonymiserad och skickas inte till tredje part.

Webbplatsen använder funktionella cookies som kan komma ihåg de val du gjort på vår webbplats och vars syfte är att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats. Cookies lagras i webbläsarens cache enligt användarens val.

Vi använder tredjepartscookies och analysverktyg som gör att vi kan analysera användningen av vår webbplats. Tack vare detta kan vi förbättra innehållet på vår webbplats för att bättre motsvara dina behov. Ett sådant verktyg är till exempel Google Analytics. Google Analytics placerar en spårningscookie på användarens dator. Med hjälp av cookien kan man följa om det är en återkommande användare på sidan.

Användarens webbläsare meddelar om en spårningscookie redan används. Om en sådan inte hittas placeras en ny cookie i webbläsaren. Vi överför aldrig användardata som erhållits från spårningscookies till tredje part.

Du kan redigera användningen av cookies i webbläsarens inställningar, till exempel i Internet Explorer genom att välja Internet-alternativ – Sekretess från knappen Verktyg.

7.2 Delning i sociala medier

Vi använder tredjeparts widgets eller knappar för sociala medier så att du kan dela innehåll från vår webbplats på sociala medier. Användningen av dessa widgets och knappar kan placera en cookie på din enhet för att hjälpa dig att använda tredjepartstjänster bättre. Vi rekommenderar att du läser igenom varje tjänsteleverantörs integritetspolicy innan du använder deras tjänster. Vi ansvarar inte för sådana tredjepartsleverantörers integritetspraxis eller integritetsvillkor.

8. Personuppgifter och tredje parter, överföringar utanför EU

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part (förutom de överföringar till underleverantörer som nämns nedan) såvida inte utlämnandet är tillåtet och krävs enligt gällande lagstiftning.

Vi behandlar dina personuppgifter själva och använder underleverantörer som agerar för vår räkning vid behandlingen av personuppgifter, till vilka dina personuppgifter kan komma att överföras, med beaktande av våra skyldigheter avseende behandling av personuppgifter.

Personuppgifter kan komma att överföras utanför EU eller EES eller behandlas från platser utanför EU eller EES om vår tjänsteleverantörs servrar är placerade utanför EU eller EES, i vilket fall vi säkerställer att dataskyddet genomförs på ett adekvat sätt.

Vid överföring av personuppgifter följer vi de av EU-kommissionen godkända standardavtalsklausulerna för överföring av personuppgifter till tredjeländer, eller vidtar andra lämpliga skyddsåtgärder eller säkerställer att en adekvat dataskyddsnivå garanteras i tredjelandet.

Vi säljer eller tillhandahåller inte dina personuppgifter till tredje part för deras marknadsföringsändamål.

9. Dataskydd och lagringsperiod

Vi har lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder och rutiner på plats för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, ändring eller förstöring. Sådana åtgärder och rutiner inkluderar till exempel brandväggar, kryptering och användarspecifika systembehörigheter.

Vi lagrar dina personuppgifter i elektronisk och delvis pappersform. Personuppgifter förvaras i ett låst valv, till vilket endast specifikt utsedda personer har tillgång. Åtkomst till databaser och system som innehåller personuppgifter är säkrad med användarnamn och lösenord, och behörigheter är begränsade baserat på personens arbetsuppgifter.

Vi har begränsat åtkomsträttigheter och auktorisationer till informationssystem och andra lagringsplattformar så att endast personer vars arbete kräver det för laglig behandling kan se och behandla uppgifterna. Våra anställda och andra personer som behandlar personuppgifter har förbundit sig att iaktta sekretess och hålla information som erhållits i samband med behandlingen av personuppgifter hemlig.

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge och i den omfattning som är nödvändigt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga ändamål för vilka personuppgifterna samlades in, eller tills vi ombeds radera uppgifterna (om begäran inkommer tidigare). Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att felaktiga, felaktiga och föråldrade personuppgifter raderas eller rättas utan onödigt dröjsmål.

10. Dina rättigheter

Som registrerad har du de rättigheter som beskrivs nedan:

— Rätten att få bekräftelse från oss på om personuppgifter om dig behandlas eller inte, och om så är fallet, rätt att få tillgång till personuppgifterna;
— Rätten att när som helst återkalla ditt samtycke utan att det påverkar lagligheten i behandlingen baserat på samtycke innan det återkallades;
— Rätten att kräva att vi utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig, samt rätten att få kompletterat ofullständiga personuppgifter;
— Rätten att få oss att radera personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål om förutsättningarna i tillämplig dataskyddslagstiftning är uppfyllda;
— Rätten till begränsning av behandling om förutsättningarna i tillämplig dataskyddslagstiftning är uppfyllda;
— Rätten att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter;
— Rätten att få ut de personuppgifter om dig som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och rätten att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att vi hindrar det, om förutsättningarna i tillämplig dataskyddslagstiftning är uppfyllda;
— Rätten att inge ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Begäran om att utöva dina rättigheter ska riktas till vår kontaktperson som anges i början av denna integritetspolicy. Om du vill avsluta din prenumeration på vår e-postlista kan du använda vår avregistreringslänk som finns med i varje e-postmeddelande.

11. Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Vi rekommenderar att du läser igenom varje webbplats integritetspolicy separat innan du lämnar dina personuppgifter där. Vi försöker länka till sidor som uppfyller dataskyddsförpliktelser lika bra som vi själva gör, men vi ansvarar dock inte för andra webbplatsers innehåll, säkerhet eller integritetspraxis.

12. Ändringar i integritetspolicyn

Vi granskar denna integritetspolicy regelbundet och kan komma att ändra den genom att uppdatera informationen däri efter eget gottfinnande vid behov. Om vi gör uppdateringar av integritetspolicyn kommer vi att registrera datumet då uppdateringen gjordes. Den uppdaterade integritetspolicyn träder i kraft för dig och dina personuppgifter från och med det datumet. Vi rekommenderar att du läser igenom denna integritetspolicy regelbundet för att hålla dig informerad om eventuella uppdateringar. Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 25.5.2026.

Kontakta oss!

Om du har frågor, kommentarer eller synpunkter angående behandlingen eller skyddet av dina personuppgifter, vänligen kontakta vår kontaktperson för dataskyddsfrågor.

Maaria Salmenpohja
maaria.salmenpohja@teknologiakiinteistot.fi